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シキサワノブログ

読書、ニュース、漫画、プロ野球、Jリーグ、映画、日常のことについて書いていきます。

会議資料は難しい

仕事

現役員が語る、Google式会議効率化の6つの法則 : ライフハッカー[日本版], 仕事も生活も上手くこなすライフハック情報満載のブログ・メディア

 

無駄な会議って、結構ありますね。

その会議の目的がはっきりしてないと、せっかく集まっても時間の無駄になることもあります。そうならないためには、事前の準備をしっかり整えておくことが必要だと思います。とりわけ会議資料に関しては、当日配布されて説明されても、会議の参加者は初めて見るので、すぐに理解するのは難しいのではないでしょうか。作った人は何度も見てますからね。自分では「どやあ、わかりやすい資料だろ~」と思ってしまいます。事前に会議資料を配布しておき、会議の目的を参加者に周知しておく、なんてことができれば効果的じゃないでしょうか。

まあ、現実はそううまくいきません。自分の場合、直前まで資料直し。なんてこともよくあるわけで。反省。何度も見直しても必ずミスがあるのは、不思議だ。